1. Blok Masukan (Input Block)
Masukkan adalah data yang dimasukkan kedalam sistem informasi beserta metode dan media yang digunakan untuk menangkap dan memasukkan data tersebut ke dalam sistem
2. Blok Model (Model block)
Blok model terdiri dari logico-mathematical models yang mengolah masukkan dan data yang disimpan, dengan berbagai cara, untuk memproduksi hasil yang dikehendaki atau keluaran
3. Blok Keluaran (output block)
Produk suatu sistem informasi adalah keluarann yang berupa informasi yang bermutu dan dokumen untuk semua tingkat manajemen an semua pemakai informasi, baik pemakai intern maupun pemakai luar organisasi.
4. Blok Teknologi (technology block)
Teknologi ibarat mesin untuk menjalankan sistem informasi. Teknologi menangkap masukkan, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan menyampaikan keluaranm serta mengendalikan seluruh sistem. Terutama dalam sistem informasi yang berbasis komputer.
5. Blok Basis Data (data base block)
Basis data merupakan tempat untuk menyimpan data yang digunakan untuk melayani kebutuhan pemakai informasi.
Basis data secara fisik berupa media untuk menyimpan data seperti; buku besar, pita magnetik, disk, diskete, kaset, chip dan microfilm.
6. Blok Pengendalian (control block)
Semua sistem informasi harus dilindungi dari bencana dan acaman, seperti bencana alam, api, kecurangan, kegagalan sistem, kesalahan dan penggelapan, penyadapan, ketidak efisienan, sabotase, orang-orang yang dibayar untuk melakukan kejahatan.
SISTEM AKUNTANSI DALAM PERUSAHAAN MANUFAKTUR (PABRIKASI)
Kegiatan pokok perusahaan manufaktur (pabrikasi) terdiri dari: pengembangan produk, pengolahan bahan baku
Untuk menangani kegiatan pokok perusahaan, umumnya dirancang sistem akuntansi yang terdiri dari:
1. Sistem akuntansi pokok/utama
2. Sistem akuntansi piutang (penjualan) dan retur penjualan
3. Sistem akuntansi utang (pembelian) dan retur pembelian
4. Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan
5. Sistem akuntansi biaya
6. Sistem akuntansi kas (penerimaan dan pengeluaran)
7. Sistem akuntansi persediaan
8. Sistem akuntansi aktiva tetap
TUJUAN UMUM PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI
1. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan baru.
2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudahada, baik mengenai mutu, kecepatan penyajian maupun struktur informasinya.
3. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern.
4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.
SISTEM AKUNTANSI UNTUK MELAKSANAKAN BISNIS
1. Cancelled Check
Cancelled check berbeda dengan voided check.
Cancelled check adalah cek yang telah diterima kembali oleh pembuat cek (check issuer) melalui sistem perbankan, setelah cek tersebut digunakan sebagai alat pembayaran..
Voided Check adalah cek yanjg rusak dan dibatalkan oleh pembuat cek sebagai alat pembayaran. Karena cek yang telah digunakan oleh pembaut cek akhirnya diterima kembali oleh pembuat cek, maka cancelled check dapat berfungsi sebagai bukti pembayaran bagi pembuat cek.
Sistem perbankan yang mengembalikan cancelled check kepada pembuat cek setelah cek tersebut digunakan untuk pembayaran sangat membantu kelancaran transaksi pembayaran dalam masyarakat
2. Over The Counter Sale
Over the counter sale adalah sistem penjualan yang pembeli datang ke perusahaan, melakukan pemilihan barang,melakukan pembayaran harga barang ke kasa dan menerima barang yang dibeli.
3. Cash on Delivery (COD) Sale
Cash on delivery sale (COD sale) berbeda dengan over-the-counter-sale.
Dalam sistem penjualan dengan COD sale, penjual mengirimkan katalog-2 kepada para calon pembeli. Pembeli memilih barang yang diperlukan melalui katalog dan memesan barang dengan mengirimkan formulir pesanan yang disediakan oleh penjual lewat kantor Pos. Penjual mengirimkan barang yang dipesan oleh pembeli lewat kantor Pos denga menggunakan COD sale.
4. Bisnis Kartu Kredit (Credit Card Business)
Bisnis kartu kredit pada dasarnya merupakan bisnis yang menjual jasa penagihan (billing system) kepada perusahaan-perusahaan penjual barang dan jasa melalui sistem penagihan.
Melalui sistem penagihan yang dilakukan oleh perusahaan kartu kredit (seperti; VisaCard, MasterCard, JBL, american Express) kepada perusahaan-perusahaan barang dan jasa dan konsumen memperoleh manfaat.
HUBUNGAN SISTEM AKUNTANSI DENGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Manajemen perusahaan menjalankan bisnis perusahaan dengan menggunakan sistem informasi yang disebut dengan sistem informasi manajemen. Untuk memasarkan produk dan jasa yang dihasilkan perusahaan, manajemen menggunakan sistem informasi pemasaran
SOAL dan KASUS;
- Sebutkan definisi sistem secara umum dan jelaskan karakteristik sistem.
- Suatu sistem selalu terdiri dari struktur dan proses sistem. Jelaskan apa yang dimaksud dengan struktur sistem dan proses sistem !
- Jelaskan tujuan penciptaan suatu sistem. Beri contoh suatu sistem dan jelaskan tujuan sistem tersebut diciptakan.
- Sebutkan definisi sistem akuntansi dan jelaskan unsur-unsur yang membentuk sistem tersebut.
- Catatan akuntansi apakah yang merupakan books of final entry ? mengapa disebut demikian ?
- Jelaskan apa yang dimaksud dengan buku pembantu dan berikan 2 contohnya.
- Jelaskan perbedaan pengertian sistem dan prosedur. Jelaskan pula pengertian pekerjaan klerikal.
- Jelaskan beda COD sale dan Over the counter sale. Buatlah gambar yang melukiskan ssitem penjualan barang melalui over the counter sale.
- Sebutkan jasa apakah yang sebenarnya dijual oleh perusahaan kartu kredit ? Buatlah gambar yangmelukiskan sistem penjualan dengan kartu kredit.
- Soal Kasus:
- Telah disebutkan sistem pernafasan yang merupakan satu diantara berbagai sistem dalam tubuh kita. Pilih salah satu sistem yang lain yang terdapat dalam tubuh kita, identifikasi unsur-unsru yang membentuk struktur sistem tersebut dan jelaskan pula proses bekerjanya sistem tersebut.
- Silahkan saudara mengamati sistem penerimaan setoran kas untuk rekening giro nasabah di suatu bank.
§ Sebutkan bagian-bagian apa saja dalam organisasi bank terebut yang terkait dalam sistem terebut.
§ Sebutkan prosedur yangmembentuk sistem tersebut.
§ Sebutkan kegiatan klerikal yang membentuk setiap prosedur yang saudara sebutkan dalam jawaban butir diatas.
- Silahkan saudara amati sistem penguangan cek dari rekening giro nasabah di suatu bank.
§ Sebutkan bagian-bagian apa saja dalam organisasi bank tersebut yang terkait dalam sistem tersebut.
§ Sebutkan prosedur yng membentuk sistem tersebut.
§ Sebutkan kegiatan klerikal yang membentuk setiap prosedur yang saudara sebutkan dalam butir diatas.
- Silahkan saudara amati sistem penerimaan kas dari pelanggan listrik di Perusahaan Listrik Negara (PLN).
§ Sebutkan bagian-bagian apa saja dalam organisasi perusahaan listrik yang terkait dalam sistem tersebut.
§ Sebutkan prosedur yang membentuk sistem tersebut.
§ Sebutkan kegiatan klerikal yang membentuk setiap prosedur yang saudara sebutkan dalam butir diatas,
- Silahkan saudara amati sistem penjualan suatu toko yang pembelinya melakukan pembayaran dengan kartu kredit.
§ Sebutkan bagian-bagian apa saja dalam organisasi toko tersebut yang terkait dalam sistem tersebut.
§ Sebutkan prosedur yang membentuk sistem tersebut
§ Sebutkan kegiatan klerikal yang membentuk setiap prosedur yang saudara sebutkan dalam jawaban dalam butir diatas.
- Silahkan saudara amati sistem penjualan kendaran bermotor secara online yang pembelinya melakukan pembayaran dengan kartu kredit dan punya rekning virtual (misal; paypal, alertpay).
§ Sebutkan bagian-bagian apa saja dalam organisasi perusahaan tersebut yang terkait dalam sistem tersebut.
§ Sebutan prosedur yang membentuk sistem tersebut.
§ Sebutkan kegiatan klerikal yang membentuk setiap prosedur yang saudara sebutkan dalam butir diatas.
Mulyadi, Salemba Empat
